Cómo emprender un negocio autónomo de la forma correcta

Llevo muchos años trabajando como consultor independiente. Soy lo que se llama un trabajador autónomo o freelance. En ese tiempo he tenido la oportunidad de aprender mucho y recientemente he estado compartiendo esta experiencia en reuniones personales. Y como el mercado laboral y empresarial de las tecnologías de la información está cambiando, hoy en día gracias a la IA por ejemplo, la gente acude a mí para pedirme consejos empresariales y de trabajo autónomo. Para transmitir mis conocimientos de forma eficaz, he decidido transmitir la información más importante en forma de este artículo.

Fui muy activo desde niño, fui a la escuela de arte, me dediqué a la acuarística (propagación de peces y cultivo de plantas), construí y diseñé mis propios modelos de aviones que vuelan, construí y diseñé dispositivos electrónicos desde luces intermitentes hasta cajas de altavoces, amplificadores y otros aparatos electrónicos, y ayudé a los demás. Sin embargo, nunca se me ocurrió que pudiera dirigir un negocio. Siempre viví bajo la idea de que me emplearían y que alguien me diría lo que se necesitaba y lo que tenía que hacer.

La República Checa es un país poscomunista, por lo que durante un largo periodo antes de 1989, el espíritu empresarial era básicamente inexistente. Por eso ni siquiera se me ocurrió hacer negocios. Sin embargo, gracias a mi habilidad y diligencia, ya desde la edad escolar y más tarde en el empleo, ayudé a otros a satisfacer sus necesidades, a menudo gratis o por debajo de coste, porque no entendía el mercado.

En el empleo, me di cuenta de que muchas cosas se hacen de manera ineficiente y que los dueños de negocios a menudo no saben cómo hacer las cosas técnicamente o empresarialmente. Las empresas fundadas justo después de 1989, o más bien sus propietarios, procedieron por ensayo y error, y se afianzaron en el mercado por eso, porque antes nadie hacía negocios y el mercado era libre. Ellos, a diferencia de otros, tuvieron el valor de intentarlo, aunque sin conocer la industria ni el mundo empresarial. Los expertos se mantuvieron en la posición de empleados porque entendían los riesgos de la industria, ya fuera de la construcción, la electrónica o el desarrollo de software.

Cuando vi que las empresas prestaban servicios de mala calidad, me di cuenta de que sería pan comido para mí tener éxito en este mercado, porque tengo una excelente experiencia, sólo necesito ser proactivo y aprender habilidades de negocio.

Entonces, cuando una empresa comercial me pidió que hiciera un proyecto por dinero, mi padre me dijo: «Hazte autónomo». Y fui y me hice empresario individual.

Qué es el espíritu empresarial

Un negocio es una actividad sistemática llevada a cabo de forma independiente en nombre propio para obtener beneficios. Al mismo tiempo, aceptas cierto riesgo, pero por otro lado, todas las recompensas son tuyas. Tienes la libertad de cómo llevar a cabo la actividad, pero también es tu responsabilidad.

Sistema švarc

No pocas veces me he encontrado con alguien que opera oficialmente como empresario, pero que en realidad trabaja como empleado. A eso se le llama el sistema švarc (empleo encubierto) y al Estado no le gusta, porque significa menos dinero para el Estado. Me da igual cómo trabaje alguien oficialmente. Sin embargo, seamos realistas: cuando alguien trabaja así, no es un negocio. A menudo, ni siquiera a una persona que trabaja legalmente como autónomo para un solo proveedor (el término típico es contractor) se le puede llamar un verdadero negocio, porque no está trabajando como socio profesional, sino en un papel subordinado.

Describo más detalles sobre las formas de colaboración en el vídeo: 5 tipos de colaboración laboral:

¿Quién es un autónomo?

Un freelance es un individuo emprendedor, que elige trabajo/clientes en función de sus preferencias. Y suele elegir un proyecto de la siguiente manera:

• debe estar interesado en el sector o la tecnología
• elige un proyecto en cuya tecnología ve el futuro, por lo que la experiencia práctica con esa tecnología le será útil
• no trabaja para personas/empresas que le resulten desagradables, etc.

Vídeo básico con información: Cómo trabajar por cuenta propia:

La importancia del individuo emprendedor independiente

Un individuo emprendedor independiente, o freelance, es un elemento clave de flexibilidad e innovación en la economía moderna. Su importancia radica principalmente en su capacidad para responder con rapidez a las cambiantes necesidades del mercado y de ofrecer conocimientos altamente especializados sin la carga administrativa de las grandes empresas. Para las empresas, los autónomos son socios estratégicos, permiten escalar eficazmente los proyectos y aportan una perspectiva fresca y externa. A nivel de toda la sociedad, estas personas encarnan la democratización del trabajo y la responsabilidad personal. Los autónomos son microempresarios que, gracias a su adaptabilidad, aumentan la resiliencia de la economía frente a las crisis y, gracias a su libertad, a menudo empujan los límites de la creatividad y la transformación digital.

Algunas personas están en el negocio por el dinero, pero los verdaderos autónomos no son así. Se dedique a lo que se dedique una persona, es más agradable hacer una actividad porque te gusta y porque satisface los deseos de alguien.
Llevar un negocio solo por dinero, o porque alguien te obliga a ello, no es la solución ideal.
Personalmente, dirijo un negocio porque poco a poco he llegado a la conclusión de que así es como puedo prestar mis servicios a la gente y a las empresas de mi entorno de la mejor manera y al más alto nivel.

Cuándo empezar a emprender

Mucha gente quiere empezar un negocio. Pero si quieres lanzarte a algo, es buena idea planificarlo bien.
No hace falta lanzarse de cabeza a los negocios, sino pensarlo un poco y ponerlo en marcha poco a poco. Por otro lado, también hay que arriesgarse un poco, si no, ni siquiera sería un negocio.

¿Cómo iniciar un negocio de forma ideal? Si eres empleado y decides renunciar a tu trabajo y comenzar un negocio sin preparación, este es el peor curso de acción.

El curso de acción ideal es iniciar un negocio como un trabajo secundario mientras estudias o trabajas, o conseguir un trabajo a tiempo parcial o un contrato como contractor. Sí, hacer varias cosas a la vez es difícil. Al fin y al cabo, todos los comienzos son duros.
Una vez que el negocio despega, es necesario dejar el trabajo y dedicar todo el tiempo y la energía mental al negocio, porque de lo contrario el trabajo sólo te frenará.

Si estás empleado en una empresa que hace IT, y quieres hacer negocios en IT también (en el mismo campo), necesitas el permiso de tu empleador. Por eso es más fácil, para empezar, montar un negocio para los que trabajan en sistema švarc, o ser empleado en una empresa que esté en un sector diferente.

Muchas veces es bueno hacer otra cosa como trabajo y otra cosa como empresario. Siéntete libre de tener un trabajo como administrador de servidores y programar como autónomo. Al ser un campo ligeramente diferente mentalmente no te agotará tanto.

El mayor riesgo que corres es cuando montas un negocio y sólo lo tienes como actividad principal. Luego si no consigues contratos, igual tienes que pagar las tasas del gobierno (sociales y sanitarias). Por eso es mejor tener el negocio como actividad secundaria al principio, o estar seguro de algún tipo de colaboración regular, más grande.

¿Cómo elijo qué hacer?

Hay gente que se lanza a los negocios sin saber exactamente a qué se va a dedicar. Pero siempre debes emprender sabiendo a qué te vas a dedicar, aunque luego seguramente cambie...

Idealmente, tiene sentido hacer algo que sabes hacer, y al mismo tiempo la gente lo quiere y pagará por ello. A la inversa, no tiene sentido hacer lo que no quieres hacer, o lo que no sabes hacer, o lo que la gente no quiere y no pagará por ello. Sin embargo, no es tan dogmático, porque puedes enfocarlo de forma creativa. Como autónomo, también puedes ofrecer lo que eres capaz de aprender sobre la marcha. Las empresas no pueden aprender cosas nuevas rápidamente, pero un autónomo sí. Y precisamente eso es lo que mis clientes aprecian: que soy capaz de aprender cosas nuevas.

Describo con más detalle la elección de qué tipo de trabajo y empresa elegir en mi vídeo: Cómo conseguir un buen trabajo:

Por ejemplo, elegí no trabajar con Windows, porque es una solución de baja calidad, en la que Windows solo trae problemas a los clientes y estrés para mí. Prefiero ofrecer soluciones de calidad y por eso ofrezco soluciones basadas en el sistema operativo Linux.

Mínimo administrativo

O cómo lidiar con la burocracia o el papeleo.

Este apartado es puramente administrativo, según la normativa de la República Checa.

Te diriges a la Oficina de Licencias Comerciales, allí, por una tasa de 1000 CZK, creas un comercio y ya eres empresario individual.

Hoy en día, la oficina de comercio te dará de alta automáticamente en Administración de la Seguridad Social Checa (CSSZ) y a tu seguro de enfermedad.
Si tienes un negocio paralelo, ni siquiera tienes que pagar un anticipo a CSSZ y a la compañía de seguros de enfermedad.
No voy a entrar en detalles aquí, porque hay muchos artículos en internet sobre cómo montar un negocio.

Que conste que es buena idea crear una cuenta separada para tu negocio también. Pero no es un requisito. Pero definitivamente no tienes que pagar por una cuenta que se llame "de negocios".

Una vez al año presentará una declaración de impuestos (DAP) e informes a la CSSZ y a la compañía de seguros de salud. La presentación se hace electrónicamente en estos días, por lo que es bastante rápido. Y una vez que lo haya intentado una vez, se dará cuenta de que la segunda vez es fácil.
Toda la comunicación con las autoridades hoy en día se puede hacer digitalmente a través de una casilla de datos. Así que puedes operar totalmente en remoto.

OSVČ frente a empresa

Autónomo es una descripción general de un tipo de negocio. La forma oficial de negocio en la República Checa es el empresario individual (OSVČ), o puede hacerse como empresa (s.r.o.), o al amparo de la Ley de Propiedad Intelectual. Principalmente tiene que ver entonces con la contabilidad y los impuestos.
Debido a que hay más opciones, en las consultas me preguntan habitualmente: ¿debo empezar como autónomo (empresario individual) o como sociedad (s.r.o.)?
Para una persona que programa software a medida, aporta conocimientos técnicos, proporciona formación y consultoría, el empresario individual (OSVČ) es definitivamente la mejor opción. ¿Por qué? El autónomo no tiene que ocuparse de la contabilidad (antes conocida como contabilidad de partida doble), de la que sí tiene que ocuparse una s.r.o. Un OSVČ solo lleva la contabilidad fiscal (antes llamada contabilidad simple). Esto significa, por tanto, menos papeleo. El autónomo puede utilizar gastos a tanto alzado (o el impuesto fijo). Esto supone menos papeleo y además es eficiente fiscalmente hasta unos ingresos de 2 millones.

¿Cuándo tiene sentido crear una empresa?

Hay muchas situaciones en las que tiene sentido crear una empresa. Sin embargo, se tratará de situaciones en las que ya no operas como autónomo sino, por ejemplo, como agencia.

Estas son algunas situaciones en las que tiene sentido crear una empresa:

• empleas a otras personas o tienes subcontratistas
• revendes bienes
• separación de riesgos

A menudo se toma a una empresa como más digna de confianza. Sin embargo, cuando comparo una s.r.o. y un autónomo, el empresario individual responde con todos sus bienes, lo cual es un riesgo mayor que, por ejemplo, en el caso de una s.r.o., que tiene un patrimonio base de cero y un capital de 100.000 CZK que ya ha gastado. Así que para mí, una s.r.o. es en realidad menos fiable que un empresario individual.

En cuanto a los riesgos que puede tener un empresario individual por el trabajo que realiza, a menos que firme algún tipo de contrato sin sentido, el mayor riesgo es que causes algún daño deliberadamente, cosa que supongo que no planeas hacer. Lógicamente, no se te puede responsabilizar de ningún daño causado por un atacante, a no ser, claro, que te comprometas a que la solución que ofreces es segura y funcional en cualquier situación, incluso en una que todavía a nadie se le ha ocurrido.
Por supuesto, no soy abogado, así que mi interpretación puede ser simplificada.

Domicilio social

Si quieres tener el domicilio de tu negocio en un lugar distinto de tu dirección de residencia, por ejemplo porque vives de alquiler, puedes usar el llamado domicilio virtual y los servicios que lleva asociados. Hoy en día muchas empresas ofrecen un domicilio virtual.

Cumplimiento del IVA

No tiene sentido convertirse en contribuyente voluntario del IVA a menos que esté revendiendo servicios o bienes de contribuyentes del IVA. La situación en la que tiene sentido registrarse a efectos del IVA es si tuviera grandes costes de contribuyentes del IVA, entonces puede ser ventajoso estar registrado a efectos del IVA.
Si tus clientes habituales son consumidores finales, es decir, ciudadanos de a pie, entonces ni siquiera querrás estar registrado a efectos del IVA, porque si te registras a efectos del IVA, entonces automáticamente tus servicios son un 21 % más caros, o tus ingresos se reducen si mantienes el mismo precio para el consumidor final. Por ejemplo, si ofreces alojamiento de corta duración, de repente tienes que pagar el IVA sobre esa remuneración de forma totalmente innecesaria.
Si tus ingresos y gastos son más complicados, entonces es buena idea hacer cuentas. O un asesor fiscal puede calcularlo por ti. Yo no soy asesor fiscal.

Diferencias entre agencia vs autónomo

¿Qué es una agencia?

El término clásico agencia (o más comúnmente agencia de colocación) es una empresa que actúa como intermediario en el mercado laboral. Emplea a personas, pero en realidad están trabajando para otra empresa.
En informática, esta actividad se denomina bodyshopping, es decir, la reventa de personas. Y en TI no suelen ser empleados, sino personas que facturan. Así que a menudo es sistema švarc.

En TI, el término agencia se refiere a una empresa a la que se subcontrata el trabajo de TI. Una empresa de este tipo proporciona unos conocimientos especializados o una solución. A menudo es capaz de proporcionar el desarrollo personalizado de una gran aplicación de software.

Comparación entre agencia informática y autónomo

La gente suele comparar una agencia con un autónomo.

Comúnmente la gente opina que una empresa/agencia siempre es mejor que un freelance. ¡Fundamentalmente no estoy de acuerdo con eso! Por supuesto, depende mucho de cada entidad en particular. En general, una agencia solo puede tener una ventaja, y es que puede tener más capacidad, o bien puede escalar el trabajo.
Al mismo tiempo, es como comparar manzanas con peras, hay muchas diferencias entre estas entidades, y por lo tanto puede que ni siquiera sean una gran competencia entre ellas. Y por eso un autónomo capaz se establece perfectamente bien en el mercado, aunque haya agencias.

Características típicas de un autónomo

Un freelance suele ofrecer: rapidez, flexibilidad, experiencia, enfoque individual, capacidad para aprender cosas nuevas y ofrecer soluciones innovadoras.
A menudo se espera una tarifa por hora más baja. Pero un freelance puede ser mucho más experto y mucho más eficiente, por lo que puede acabar con una tarifa horaria más alta que una agencia y aun así salir más barato.
Sí, estadísticamente una agencia tiene que pagar más trabajo no facturado a su alrededor, por lo que las tarifas por hora más bajas de las agencias tienen que empezar siendo más altas que las tarifas por hora más bajas de los autónomos, de lo contrario la agencia ni siquiera sobreviviría económicamente.

Un autónomo crea y utiliza una marca personal.

Características típicas de las agencias

A menudo se espera que las agencias sean profesionales. Pero tarde o temprano, el experto abandona la agencia y es sustituido por otra persona. O la agencia cobra a un experto pero en el encargo trabaja un novato.

La principal ventaja de una agencia es la escalabilidad. Es decir, a menos que la agencia sea pequeña. Entonces puede poner más gente a trabajar y, por lo tanto, manejar más trabajo que un individuo, que es la única ventaja real de una agencia. Una agencia debería ser capaz de gestionar grandes proyectos, pero esto suele ser un problema incluso para las empresas establecidas, porque los múltiples niveles de gestión crean un problema de concienciación y los verdaderos gestores son pocos y caros. Así que contratan a alguien para gestionar que simplemente esté dispuesto a comunicar y aguantar la comunicación desagradable de arriba, de abajo y del cliente.
Por ello, las empresas capaces utilizan prácticas de desarrollo ágil cuando desarrollan software a medida.

Las agencias pueden crear cualquier marca que sea realmente artificial.

¿Dónde consigues tus primeros clientes?

Seas un emprendedor en ciernes o avanzado, siempre te preguntarás: ¿dónde consigo nuevos clientes?

Formas prácticas que funcionan:

• Red personal: escribir a todos los amigos y antiguos compañeros. Idealmente a los que se dedican a los negocios.
• Portales especializados: Navolnenoze.cz, LinkedIn, webtrh.cz
• Marketing de contenidos: construir un nombre de experto a través de publicaciones en las redes sociales.

Los empleados de la empresa a menudo trabajan también para la empresa o se hacen cargo de clientes de la empresa. (Este es en realidad el principio de utilizar los contactos existentes). Cuando se pasa de la empresa al freelance, el modo de trabajo es diferente y hay habilidades totalmente nuevas que aprender y diferentes maneras de funcionar.

Mi vídeo de consejos: 5 formas básicas de encontrar nuevos clientes:

@josefjebavy ¿cómo te buscas la vida como emprendedor para hacer negocios? #podnikani #marketing #zakazky ♬ sonido original - Josef Jebavý

A menudo veo que la gente habla de clientes. Pero olvidan que el cliente es solo con quien has acordado trabajar. Hasta entonces, es solo una persona/empresa que busca información sobre una posible colaboración. Y necesitas tener un proceso bien diseñado para convertir a un interesado en cliente. De lo contrario, puedes acabar trabajando en una tarea que en realidad todavía nadie quiere. El diferenciador ideal es el pago de un depósito.

Negocio ya establecido

Una vez que llevas mucho tiempo en el negocio, conseguir contratos tiende a ser un poco más fácil. Una razón es que ya sabes cómo moverte, otra razón es que ya estás en una mejor posición de partida...
Los clientes seguirán volviendo a ti, o volverán porque se lo recuerdes.

Una recomendación o un traspaso de proyecto de otro compañero autónomo es habitual. En el caso de una recomendación, el contacto ya está precalentado, por lo que organizar una colaboración suele ser fácil.

La ventaja de un freelance frente a una agencia es que no necesita encontrar constantemente un gran número de nuevos clientes, normalmente le bastan unos pocos más pequeños y dos más grandes al año. Esto se debe a que un freelance tiene una capacidad limitada y también trabaja continuamente en proyectos para clientes antiguos.

Estoy planeando un artículo y un vídeo aparte sobre la captación de clientes.

Personalmente, para una comunicación más eficaz, he escrito el proceso de acordar e iniciar una colaboración, para saber cómo quiero hacerlo y poder transmitir eficazmente esta información a los interesados.

Tipos de cliente/pedido

A menudo la gente se imagina que un freelance trabaja para un solo cliente, pero eso suele ser sistema švarc y no un negocio. O se imaginan que trabajan en una tarea puntual tras otra, cada vez para un cliente diferente.
¿Cómo es en realidad el trabajo de un autónomo informático típico? Es muy variado. Estos son los trabajos típicos en los que trabaja un autónomo combinado:

• Colaboración regular a largo plazo
• Trabajos puntuales
• Servicio empaquetado (paquete)
• Trabajos recurrentes repetidos del mismo cliente

Promoción

Por los párrafos anteriores probablemente te has dado cuenta de que, a diferencia de un empleado, el trabajo no te va a «llegar» solo. E incluso cuando te lleguen nuevos encargos por sí solos, es gracias a tu actividad previa.
Para que te lleguen más encargos nuevos, encargos de calidad, y para convencer mejor al interesado de que tú eres la persona adecuada, es necesario hacer promoción o directamente marketing. Por favor, no confundas el marketing con la publicidad. La publicidad es solo una parte del marketing, no una parte necesaria.
La promoción de tus servicios hará que la gente sepa de ti y sepa qué haces. La realidad es que en la República Checa hay una cantidad extrema de gente hábil y trabajadora. Pero como nunca le dicen al mundo qué hacen, no se los conoce. Por el contrario, hay gente que, al estilo de EE. UU., aparenta ser buena, pero en realidad solo sabe prometer y ni siquiera sabe si podrá llevarlo a cabo.

Por eso es buena idea hacer, para empezar, al menos un pequeño plan de marketing. Piensa qué forma de comunicación con el público te conviene y en qué canal de comunicación encontrarás clientes potenciales. Dado que los especialistas de TI, como los desarrolladores de software y los administradores de servidores, son introvertidos, les vendrá bien la forma escrita, así que pueden escribir artículos especializados en un blog o publicaciones en LinkedIn.
Dado que el cliente de un freelance suele ser una persona del mundo empresarial, el artículo debería estar orientado no solo técnicamente, sino también empresarialmente, es decir, destacar por ejemplo el ahorro de tiempo y el aumento de beneficios.

Todo empresario debería tener su propia web en su propio dominio y con su propio email. Y eso aunque sea solo una tarjeta de visita web. Hoy en día, una IA puede generarte esa tarjeta de visita como página estática. Tener tu propia web no solo significa que tienes una página de promoción, sino que es tu espacio, sobre el que tienes control total, que nadie puede quitarte y que puedes adaptar como quieras. Al crear contenido para tu propia web, esto también te permite pensar qué ofreces y cómo comunicarlo a los interesados.
Si no eres diseñador, ni siquiera necesitas tener una web moderna y deslumbrante. Sin embargo, es importante revisar el contenido con regularidad, porque una debilidad típica de cualquier web o perfil en algún portal es que la información allí está desactualizada y ya no corresponde en absoluto con la realidad.

Por qué tener tu propia web lo he descrito en detalle en el vídeo: «8 razones para tener tu propia web»:

¿Quieres conseguir una tarjeta de visita?

Las tarjetas de visita hoy en día no tienen una importancia esencial, pero hay lugares donde se esperan, y por eso son útiles, por ejemplo en conferencias. Además, la otra persona puede hacer directamente una nota en la tarjeta de visita.
Sin embargo, en la forma digital de hoy en día solo puedes entregar un contacto digital, como un enlace a la web o un teléfono. O tener impreso un código QR, donde estará la tarjeta de visita digital y, por tanto, todos tus contactos.
O puedes conseguir alguna tarjeta de visita especial, como por ejemplo wavetag, que es una combinación de tarjeta de visita física que contiene NFC y un código QR con un enlace a una tarjeta de visita web.
Ver más detalles en el vídeo: «wavetag: reseña de usuario y de negocio»:

Entre otros canales de promoción, puedes usar Facebook o YouTube.

Cómo fijar el precio

Lo más sencillo y típico es facturar el trabajo por horas. Sin embargo, como empresario es buena idea intentar llegar a un punto en el que puedas vender una tarea a un precio fijo bien determinado, o tener preparado un conjunto de servicios con un precio determinado como un llamado paquete.

A todo el mundo le gusta un precio fijo, y si eres tú quien determina ese precio y sabes determinarlo realmente bien, entonces vender a precio fijo es una ventaja para ti. El cliente tiene la certeza de un precio fijo y tú obtienes una remuneración mayor que si lo facturaras por horas. Por supuesto, esto significa que sabes hacer un buen análisis, cubrir los riesgos, fijar correctamente el precio del trabajo y trabajar de forma eficiente. Gracias a la experiencia y la automatización puedes entregar el trabajo en una fracción del tiempo que otros, y aun así le sale más barato al cliente que la competencia, y además le entregas el trabajo más rápido.
Sin embargo, si es el cliente quien fija el precio por sí mismo, no aporta la documentación y no tienes posibilidad de hacer un análisis, entonces ofrecer un precio fijo es una apuesta y una locura. Por ejemplo, si alguien viene a mí diciendo que quiere migrar una aplicación de un servidor a otro, no lo hago a precio fijo, porque aunque soy capaz de migrar con éxito algo que ni el propio autor quiere tocar ya, el desconocimiento de la aplicación, la documentación que falta y la administración en torno al dominio pueden suponer, debido a esqueletos ocultos, un riesgo tal que incluso la migración de una aplicación sencilla puede alargarse muchas horas de comunicación. El plazo de migración sin una preparación adecuada también puede alargarse muchas semanas. Del mismo modo, si alguien quiere desarrollar software a medida y tiene la descripción de las funciones en un solo párrafo, no se le puede poner precio a eso. Antes es necesario analizar los requisitos, definir las funciones y diseñar la arquitectura.

Cuánto pedir

Como empresario debes apoyarte en tres cosas básicas:

• Cuando calcules tus necesidades vitales y los costes de tu actividad empresarial, deberías tener unos ingresos que te permitan vivir sin problemas y aun así crear una reserva.
• ¿Qué valor le aportará tu trabajo al cliente? A un particular no le aportarás mucho valor. Al fin y al cabo, un particular debería comprar alguna solución ya hecha. En el caso de una corporación, tienes que tener en cuenta también la política corporativa. Pero una empresa joven y progresista valorará el enorme ahorro de tiempo y el dinero ahorrado o ganado. Y si es el propietario quien decide, a menudo sabe valorar muy bien qué le aportará tu trabajo.
• Por último, pero no menos importante, el servicio que ofreces no será tan único como para que nadie más ofrezca un servicio similar en el mercado. Así que cualquier interesado también comparará el precio con el mercado, y tu precio solo puede destacar cuando haya razones de peso para ello.

La fijación de precios es algo muy individual y depende sobre todo de la situación concreta del freelance y del interesado. Si quisieras hablar de tu situación concreta y de la fijación de precios, puedo ofrecerte una consulta individual.

Tarifa por hora: empleado frente a empresario

Ten en cuenta que a un empleado se le paga todo el tiempo que pasa en el trabajo. Sin embargo, un autónomo puede facturarle al cliente mucho menos tiempo. Por ejemplo, puedes trabajar 8 horas, pero solo 4 horas de eso son trabajo neto para el cliente, que se puede reportar y facturar.

Como empresario también tienes que comprarte tu propio equipo: portátil, teléfono, etc. A menudo tienes que formarte en tu tiempo libre, y también tienes que pagarte tú mismo otros costes, como un contable, alojamiento web y otros servicios. Un autónomo tampoco tiene vacaciones pagadas.

Así que, en comparación con un empleado, un empresario puede realmente trabajar menos y al mismo tiempo tiene muchos más costes. Y hay que fijar el precio correctamente en consecuencia. Está descrito de forma clara y muy honesta en el vídeo: ¿Cuánto cuesta realmente una hora de trabajo de un freelance?

Pago de un depósito

El riesgo más típico y mayor es el impago de facturas. Sin embargo, esto se puede resolver fácilmente con un depósito, o bien facturando en partes pequeñas. (Especialmente para los contribuyentes de IVA antes de 2025, una factura impagada era un problema mayor...)
¿Por qué exijo yo un depósito por el trabajo? Pagar un depósito es para mí una señal de que el cliente confirma su interés serio en la colaboración. Por cierto, cuando compré una bicicleta Duratec, también pagué un 50 % de depósito por adelantado y el resto directamente en la entrega.

Cómo trabajar con depósitos en un encargo daría para un artículo aparte. Para quien le cueste pedir un depósito y se pregunte cómo incorporar los depósitos a su proceso de negocio, ofrezco consultas individuales.

Trabajar con el riesgo empresarial

Emprender no es solo cuestión de libertad, sino también de responsabilidad ante riesgos que como empleado no percibes tanto. Aquí tienes algunas áreas clave para gestionarlos:

• Reservas para tiempos difíciles: Debes contar con que, si enfermas, nadie te va a reembolsar nada. Un colchón financiero es la base absoluta para dormir tranquilo.
• Diversificación: Tener más clientes es más seguro que apostarlo todo a una sola carta. Si uno falla, no te arruina.
• Depósitos: En proyectos nuevos o grandes, no temas cobrar depósitos por adelantado. Eso cubre tus costes y tu tiempo.
• Planificación del trabajo: Lo ideal es combinar colaboraciones a tanto alzado (unos ingresos mensuales seguros) con trabajo acordado con antelación, para que tengas la agenda llena.

Herramientas

Un especialista en TI sin duda sabe qué herramientas usar para desarrollar software o administrar un servidor de forma eficaz. Por ejemplo, todo desarrollador ha tenido que aprender a usar la herramienta Git.

En cuanto a otras herramientas, puedo recomendar Toggl para medir el tiempo y para la facturación Fakturoid.

Gestión del tiempo

O cómo trabajar de forma eficiente para no quemarte.

Para no sobrecargarte y quemarte, necesitas aprender a decir «no».
Es bueno tener planificado de antemano qué vas a hacer. A algunos les conviene tener todo exactamente en el calendario; yo personalmente solo pongo en él las cosas que están fijadas a una hora concreta.

Adopta rituales

Los rituales te ayudarán a cambiar tu cerebro al modo de trabajo. Por ejemplo:

• Poner cierta música al empezar a trabajar.
• Paseo matutino antes de sentarte a la mesa.
• Apagar el ordenador de forma consistente al terminar la jornada laboral (o a una hora determinada) y un paseo posterior al aire libre que termine ritualmente el proceso de trabajo.

No te olvides de hacer pausas. Refrescará tu cerebro y no solo te sentirás mejor, sino que también funcionarás mejor. Y sobre todo, ¡en el fragor del trabajo no te olvides de comer y beber!

Vídeo con consejos para planificar reuniones: «5 consejos para planificar una reunión eficaz»

Ventaja del emprendimiento

La gente ve muchas ventajas en el emprendimiento, como la libertad de horario y el dinero, pero al mismo tiempo detrás de eso se esconde trabajo duro. Personalmente veo la ventaja en que, a diferencia de un empleo, tienes la oportunidad y motivación de crecer profesionalmente y puedes funcionar mucho más eficazmente mientras emprendes, y a menudo durante mucho más tiempo del que podrías aguantar como empleado.

¿Qué es lo más importante al emprender?

En mi opinión, lo más importante es mantener a largo plazo una buena salud y la motivación para trabajar. Para tener buena salud, hay que poner la salud en primer lugar, y para mantener la motivación, el trabajo te tiene que gustar. Todo esto lo conseguirás si emprendes de la forma correcta.

El freelance es un camino de vida

El freelance es un maratón, no un sprint. Hay que ir aprendiendo y reevaluando la estrategia poco a poco. Sin embargo, a largo plazo ofrece más seguridad y muchas otras ventajas. Solo hay que emprender de la forma correcta.

Si te lanzas por el camino del emprendimiento, puedes seguir un camino laborioso pero exitoso, como Martin Háze, quien resumió así su camino hacia el emprendimiento: Mi objetivo era ganarme la vida con lo que realmente me gusta: sobre todo el masaje deportivo. Después de varios años de experiencia como masajista en el centro de recuperación militar de Špindlerův Mlýn, decidí dar el siguiente paso y hacerme autónomo como OSVČ. No encontré mucho apoyo en mi entorno, por suerte tenía al menos a un par de personas a mi alrededor que me motivaron y me ayudaron a encarrilarme correctamente. Uno de los más importantes fue Pepa.
Me apoyó no solo humanamente, sino también de forma práctica: me aconsejó cómo empezar a emprender, me explicó los conceptos básicos sobre impuestos, me ayudó a darme de alta como autónomo. Ya antes de emprender me dio consejos valiosos sobre la web. Así que, gracias a sus recomendaciones, conseguí mejorar el tráfico de mi web y, gracias a otros consejos, manejar mejor mi negocio. Si quieres montar tu propio negocio y buscas a alguien con experiencia que realmente te pueda ayudar y aconsejar, puedo recomendar a Pepa con la conciencia tranquila.

Impulsa tu negocio

Si tienes la sensación de que trabajas de la mañana a la noche, pero a final de mes en tu cuenta apenas hay dinero «templado» para lo básico, hay un fallo en algún lugar del sistema. A menudo no es que trabajes poco, sino que trabajas de forma ineficiente o para clientes equivocados.
¿Has probado varios métodos generales y consejos de internet que prometen milagros pero no te funcionan? Es porque cada freelance tiene una combinación única de habilidades, mercado y límites personales.
Si quieres cambiar eso, con gusto hablo contigo sobre tu situación concreta. No dudes en escribirme. Te daré una perspectiva imparcial desde fuera. Responderé preguntas, señalaré errores y te daré consejos generales e individuales.

En la consulta podemos hablar de:

• fijación de precios
• captación de clientes y onboarding de clientes
• marketing/promoción
• cómo presentar tus servicios en la web
• trabajar con el riesgo empresarial
• trabajar con prioridades
• eficiencia

Contacta conmigo para concertar una consulta individual.