Cómo emprender un negocio autónomo de la forma correcta

Llevo muchos años trabajando como consultor independiente. Soy lo que se llama un trabajador autónomo o freelance. En ese tiempo he tenido la oportunidad de aprender mucho y recientemente he estado compartiendo esta experiencia en reuniones personales. Y como el mercado laboral y empresarial de las tecnologías de la información está cambiando, hoy en día gracias a la IA por ejemplo, la gente acude a mí para pedirme consejos empresariales y de trabajo autónomo. Para transmitir mis conocimientos de forma eficaz, he decidido transmitir la información más importante en forma de este artículo.

Fui muy activo desde niño, fui a la escuela de arte, aquarística (propagación de peces y cultivo de plantas). construí y diseñé mis propios modelos de aviones que vuelan, construyendo y diseñando dispositivos electrónicos desde linternas a reprobados , amplificadores y otros aparatos electrónicos y ayudar a los demás. Sin embargo, nunca se me ocurrió que pudiera dirigir un negocio. Siempre viví bajo la idea de que me emplearían y que alguien me diría lo que se necesitaba y lo que tenía que hacer.

La República Checa es un país poscomunista, por lo que durante un largo periodo antes de 1989, el espíritu empresarial era básicamente inexistente. Por eso ni siquiera se me ocurrió hacer negocios. Sin embargo, gracias a mi habilidad y diligencia, ya estaba en edad escolar y, más tarde, trabajando. Ayudé a otros a satisfacer sus necesidades, a menudo gratis o a bajo coste, porque no entendía el mercado.

En el empleo, me di cuenta que muchas cosas se hacen de manera ineficiente y que los dueños de negocios a menudo no saben cómo hacer las cosas técnicamente o empresarialmente. Las empresas fundadas justo después de 1989, o más bien sus propietarios, han procedido por ensayo y error, y se han afianzado en el mercado por eso, porque antes nadie hacía negocios y el mercado era libre. Ellos, a diferencia de otros, tuvieron el valor de intentarlo. Sin embargo, incluso sin conocer la industria y el negocio. Los expertos se mantuvieron en la posición de un empleado porque entendían los riesgos de la industria, ya fuera de la la construcción, la electrónica o desarrollo de software.

Cuando he visto a empresas prestar servicios de mala calidad, pensé que sería pan comido para mí tener éxito en este mercado, porque tengo una excelente experiencia, sólo necesito ser proactivo y aprender habilidades de negocios.

Entonces, cuando una empresa comercial me pidió que hiciera un proyecto por dinero, mi padre me dijo: "Crea una empresa". Y fui y me hice empresario individual.

Qué es el espíritu empresarial

Un negocio es una actividad sistemática llevada a cabo de forma independiente en nombre propio para obtener beneficios. Al mismo tiempo, aceptas cierto riesgo, pero por otro lado, todas las recompensas son tuyas. Tienes la libertad de cómo llevar a cabo la actividad, pero también es tu responsabilidad.

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No muchas veces me he encontrado con alguien que opere oficialmente como empresario pero que en realidad lo haga como empleado. Eso es lo que se llama un cheater y al estado no le gusta porque significa menos dinero para el estado. Me da igual cómo trabaje alguien oficialmente. Sin embargo, seamos realistas, cuando alguien trabaja de esta manera no es un no-negocio. A menudo, incluso para una persona que trabaja legalmente como autónomo para un solo contratista (el término típico es contratista), no se le puede llamar un verdadero negocio porque él no está trabajando como un socio profesional, pero en un papel subordinado.

Describo más detalles sobre las formas de colaboración en el vídeo: 5 tipos de colaboración laboral:
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¿Quién es un autónomo?

Un freelance es un individuo emprendedor, que elige trabajo/clientes en función de sus preferencias. Y suele elegir un proyecto de la siguiente manera:

• debe estar interesado en el sector o la tecnología
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• elige un proyecto en cuya tecnología ve el futuro, por lo que la experiencia práctica con esa tecnología le será útil
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• no trabaja para personas/empresas que le resulten desagradables, etc.
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Vídeo básico con información:Cómo trabajar por cuenta propia:

La importancia del individuo emprendedor independiente

Un individuo emprendedor independiente, o freelance, es un elemento clave de flexibilidad e innovación en la economía moderna. Su importancia radica principalmente en su capacidad para responder con rapidez a las cambiantes necesidades del mercado y de ofrecer conocimientos altamente especializados sin la carga administrativa de las grandes empresas. Para las empresas, los autónomos son socios estratégicos, Permiten escalar eficazmente los proyectos y aportan una perspectiva fresca y externa. A nivel de toda la empresa, estas personas encarnan la democratización del trabajo y la responsabilidad personal. Los autónomos son microempresarios que, gracias a su adaptabilidad, aumentan la resistencia de la economía a las crisis. y, gracias a su libertad, a menudo empujan los límites de la creatividad y la transformación digital.

Algunas personas están en el negocio por el dinero, pero así no son los verdaderos autónomos. Se dedique a lo que se dedique una persona, es más agradable hacer una actividad porque te gusta y porque satisface los deseos de alguien.

Llevar un negocio sólo por dinero, o porque alguien le obliga a ello, no es la solución ideal.
Personalmente, dirijo un negocio porque poco a poco he llegado a la conclusión que así es como puedo prestar mis servicios a la gente y a las empresas de mi zona de la mejor manera y al más alto nivel.

Cuándo crear una empresa

Mucha gente quiere empezar un negocio. Pero si quieres empezar algo es buena idea planificarlo bien.

No hace falta lanzarse de cabeza a los negocios, sino pensarlo un poco y ponerlo en marcha. Por otro lado, también hay que arriesgarse un poco, si no, ni siquiera sería un negocio.

¿Cómo iniciar un negocio de forma ideal? Si eres empleado y decides renunciar a tu trabajo y comenzar un negocio sin preparación, este es el peor curso de acción.

El curso de acción ideal es iniciar un negocio como un trabajo secundario mientras estudias o trabajas, o conseguir un trabajo a tiempo parcial o la contratación. Sí, hacer varias cosas a la vez es difícil. Al fin y al cabo, todos los comienzos son duros.
Una vez que el negocio despega, es necesario dejar el trabajo y dedicar todo el tiempo y la energía mental al negocio, porque de lo contrario el trabajo sólo te frenará.

Si estás empleado en una empresa que hace IT, y quieres hacer negocios en IT también (en el mismo campo), necesitas el permiso de tu empleador. Por eso es más fácil montar un negocio para los que trabajan en shvarc. O para ser empleado por una empresa que está en un campo diferente.

Muchas veces es bueno hacer otra cosa como trabajo y otra cosa como empresario. Siéntete libre de tener un trabajo como administrador de servidores y programar como autónomo. Al ser un campo ligeramente diferente mentalmente no te agotará tanto.

El mayor riesgo que corres es cuando montas un negocio y sólo lo tienes como actividad principal. Luego si no consigues contratos, igual tienes que pagar las tasas del gobierno (sociales y sanitarias). Por eso es mejor tener el negocio como actividad secundaria al principio, o estar seguro de algún tipo de colaboración regular, más grande.

¿Cómo elijo qué hacer?

Hay gente que se lanza a los negocios sin saber exactamente a qué se va a dedicar. Pero siempre debes emprender sabiendo a qué te vas a dedicar, aunque luego seguramente cambie...

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Idealmente, tiene sentido hacer algo que sabes hacer, y al mismo tiempo la gente lo quiere y pagará por ello. A la inversa, no tiene sentido hacer lo que no quieres hacer, o lo que no sabes hacer, o lo que la gente no quiere y no pagará por ello. Sin embargo, no es tan dogmático porque puedes enfocarlo de forma creativa. Como autónomo, también puedes ofrecer lo que eres capaz de aprender sobre la marcha. Las empresas no pueden aprender cosas nuevas rápidamente, pero un autónomo sí. Y eso es lo que incluso mis clientes aprecian que sea capaz de aprender cosas nuevas.

Describo con más detalle la elección de qué tipo de trabajo y empresa elegir en mi vídeo:Cómo conseguir un buen trabajo:
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Por ejemplo, elegí no trabajar con Windows porque es una solución de baja calidad. Cuando Windows sólo trae problemas a los clientes y el estrés para mí. Prefiero ofrecer soluciones de calidad y por eso ofrezco soluciones basadas en el sistema operativo Linux

Mínimo Administrativo

O cómo lidiar con la burocracia o el papeleo..

Este apartado es puramente administrativo según la normativa de la República Checa

Te diriges a la Oficina de Licencias Comerciales, allí por una tasa de 1000kč creas un comercio y ya eres empresario individual.

Te diriges a la Oficina de Licencias Comerciales, allí por una tasa de 1000kč creas un comercio y ya eres empresario individual.

Hoy en día, la oficina de comercio te dará de alta automáticamente en Administración de la Seguridad Social Checa (CSSZ) y a tu seguro de enfermedad.
Si tienes un negocio paralelo, ni siquiera tienes que pagar un anticipo a CSSZ y a la compañía de seguros de enfermedad.
No voy a entrar en detalles aquí porque no es necesario emprender un negocio hay muchos artículos en internet.

Que conste que es buena idea crear una cuenta separada para tu negocio también. Pero no es un requisito. Pero definitivamente no tienes que pagar por una cuenta que se llame "de negocios".

Una vez al año usted presentará una declaración de impuestos (DAP) y los informes a la CSRS y la compañía de seguros de salud. La presentación se hace electrónicamente en estos días, por lo que es bastante rápido. Y una vez que lo haya intentado una vez se dará cuenta de que la segunda vez es fácil.

Toda la comunicación con las autoridades hoy en día se puede hacer digitalmente a través de una caja de datos. Así que puedes operar totalmente a distancia.

OSVC frente a empresa

Autónomo es una descripción general de un tipo de negocio. La forma oficial de negocio en la República Checa es una empresa unipersonal (OSVČ), o puede hacerlo como empresa (S.R.O.), o al amparo de la Ley de Propiedad Intelectual. Principalmente tiene que ver entonces con la contabilidad y los impuestos.

Debido a que hay más opciones, en las consultas me preguntan habitualmente: ¿Debo crear una empresa como autónomo (empresario individual) o como sociedad (SRO)?
Para una persona que personaliza programación de software, aporta conocimientos técnicos, proporciona formación y consultoría, definitivamente hay una mejor opción para SROs. ¿Por qué? El autónomo no tiene que ocuparse de la contabilidad (antes conocida como contabilidad de partida doble) que tiene que ocuparse una OSVC. Una OSVC sólo hace contabilidad fiscal (antes llamada contabilidad simple). Esto significa, por tanto, menos papeleo. El autónomo puede utilizar costes fijos (o impuesto fijo). Esto supone menos papeleo y además es eficiente fiscalmente hasta unos ingresos de 2 millones.

¿Cuándo tiene sentido crear una empresa?

Hay muchas situaciones en las que tiene sentido crear una empresa. Sin embargo, se tratará de situaciones en las que ya no operas como autónomo sino, por ejemplo, como agencia.

Estas son algunas situaciones en las que tiene sentido crear una empresa:

• empleas a otras personas o tienes subcontratistas
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• vender bienes
• separación de riesgos
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A menudo se toma a una empresa como más digna de confianza. Sin embargo, cuando comparo una SRO y un autónomo, un comerciante individual es responsable de todos sus activos, que es un riesgo mayor que, por ejemplo, una LLC, que tiene cero activos y un capital de 100.000 kc, que ya ha gastado. Así que para mí, una SRL es en realidad menos fiable que un empresario individual.

En términos de los riesgos que un comerciante individual puede tener de trabajar, que está haciendo, a menos que firme algún tipo de contrato sin sentido, el mayor riesgo es si hace algún daño deliberadamente, cosa que no creo que piense hacer. Lógicamente, no se le puede responsabilizar de ningún daño causado por un atacante. A no ser, claro, que suscribas que la solución que ofreces es segura y funcional en cualquier situación, incluso en una situación en la que todavía no ha atacado nadie.

Por supuesto, no soy abogado, así que mi interpretación puede ser simplista.

Cumplimiento del IVA

No tiene sentido convertirse en contribuyente voluntario del IVA a menos que esté revendiendo servicios o bienes de contribuyentes del IVA. La situación en la que tiene sentido registrarse a efectos del IVA es si usted tendría grandes costes de los contribuyentes del IVA, entonces puede ser ventajoso estar registrado a efectos del IVA.

Si sus clientes habituales son usuarios finales, es decir, ciudadanos de a pie, entonces ni siquiera querrá estar registrado a efectos del IVA, porque si se registra a efectos del IVA, entonces automáticamente sus servicios son un 21% más caros o sus ingresos se reducen si mantiene el mismo precio para el consumidor final. Por ejemplo, si usted alojamiento de corta duración de repente tiene que pagar el IVA sobre esa remuneración de forma totalmente innecesaria.

Si tus ingresos y gastos son más complicados, entonces es buena idea hacer cuentas. O un asesor fiscal puede calcularlo por ti. Yo no soy asesor fiscal.

Diferencias entre agencia vs autónomo

¿Qué es una agencia?

El término clásico agencia (o más comúnmente agencia de colocación) es una empresa que actúa como intermediario en el mercado laboral. Emplea a personas, pero en realidad están trabajando para otra empresa.
En informática, esta actividad se denomina bodyshoping. Significa pre-vender personas. Y en TI no suelen ser empleados, sino personas que facturan. Así que a menudo esquiroles.

En TI, el término agencia se refiere a una empresa a la que se subcontrata el trabajo de TI. Una empresa de este tipo proporciona unos conocimientos especializados o una solución. A menudo es capaz de proporcionar el desarrollo personalizado de una gran aplicación de software.

Comparación entre agencia informática y autónomo

La gente suele comparar una agencia con un autónomo. Comúnmente la gente opina que una empresa/agencia siempre es mejor que un freelance. Fundamentalmente, ¡no estoy de acuerdo con eso! Por supuesto, depende mucho de cada entidad en particular. En general, una agencia sólo puede tener una ventaja y es que puede tener más capacidad o puede escalar el trabajo.

Al mismo tiempo, es como comparar manzanas con peras, hay muchas diferencias entre estas entidades y, por lo tanto, puede que ni siquiera sean una gran competencia entre ellas. Y por eso un autónomo capaz es perfectamente capaz de establecerse en el mercado, aunque haya agencias.

Características típicas de un autónomo

Un freelance suele ofrecer: rapidez, flexibilidad, experiencia, enfoque individual, capacidad para aprender cosas nuevas y ofrecer soluciones innovadoras.

A menudo se espera una tarifa por hora más baja. Pero un freelance puede ser mucho más experto y mucho más eficiente, por lo que puede acabar con una tarifa horaria más alta que una agencia y acabar siendo más barato.

Sí, estadísticamente una agencia tiene que pagar más por el trabajo no facturado, por lo que las tarifas por hora más bajas de las agencias tienen que empezar siendo más altas que las tarifas por hora más bajas de los autónomos, de lo contrario la agencia ni siquiera sobreviviría económicamente.

Un autónomo crea y utiliza una marca personal.

Características típicas de las agencias

A menudo se espera que las agencias sean profesionales. Pero tarde o temprano, el experto abandona la agencia y es sustituido por otra persona. O la agencia cobra a un experto pero en el encargo trabaja un novato.

La principal ventaja de una agencia es la escalabilidad. Es decir, a menos que la agencia sea pequeña. Entonces puede poner más gente a trabajar y, por lo tanto, manejar más trabajo que un individuo, que es la única ventaja real de una agencia. Una agencia debería ser capaz de gestionar grandes proyectos, pero esto suele ser un problema incluso para las empresas establecidas, porque los múltiples niveles de gestión crean un problema de concienciación y los verdaderos gestores son pocos y caros. Así que contratan a alguien para gestionar que simplemente esté dispuesto a comunicar y aguantar la comunicación desagradable de arriba, de abajo y del cliente.

Por ello, las empresas capaces utilizan prácticas de desarrollo ágil cuando desarrollan software a medida.

Las agencias pueden crear cualquier marca que sea realmente artificial.

¿Dónde consigues tus primeros clientes?

Seas un emprendedor en ciernes o avanzado, siempre te preguntarás: ¿Dónde conseguir nuevos clientes?

Formas prácticas que funcionan:

• Red personal: escribir a todos los amigos y antiguos compañeros. Idealmente a los que se dedican a los negocios.
• Red personal: escribir a todos los amigos y antiguos colegas.
• Portales especializados: Navolnenoze.cz, LinkedIn, webtrh.cz
• Marketing de contenidos: construir un nombre de experto a través de publicaciones en las redes sociales.
• Marketing de contenidos: construir un nombre de experto a través de publicaciones en las redes sociales.

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Los empleados de la empresa a menudo trabajan también para la empresa o se hacen cargo de clientes de la empresa. (Este es en realidad el principio de utilizar los contactos existentes). Cuando se pasa de la empresa al freelance, el modo de trabajo es diferente y hay habilidades totalmente nuevas que aprender y diferentes maneras de funcionar.

Mi vídeo de consejos: 5 formas básicas de encontrar nuevos clientes:

@josefjebavy ¿cómo te buscas la vida como emprendedor para hacer negocios? #podnikani #marketing #zakazky ♬ sonido original - Josef Jebavý

A menudo veo que la gente habla de clientes/clientes. Pero olvidan que el cliente es sólo con quien has acordado trabajar. Hasta entonces, es sólo una persona/empresa que busca información sobre una posible colaboración. Y necesitas tener un proceso bien diseñado para convertir a un solicitante en cliente. De lo contrario, puedes acabar trabajando en una tarea que en realidad nadie quiere todavía. El diferenciador ideal es el pago de un depósito.

Dirigir un negocio

Una vez que llevas mucho tiempo en el negocio conseguir contratos tiende a ser un poco más fácil. Una razón es que ya sabes cómo andar el camino, otra razón es que ya estás en una mejor posición de partida....
Serán clientes habituales o volverán a ti a base de que se lo recuerdes. Una recomendación o un intercambio de proyectos de otro compañero autónomo es habitual. En el caso de una recomendación, el contacto ya está precalentado, por lo que organizar una colaboración suele ser fácil.

La ventaja de un freelance frente a una agencia es que no necesita encontrar constantemente un gran número de nuevos clientes, normalmente sólo unos pocos más pequeños y dos más grandes al año. Esto se debe a que un freelance tiene una capacidad limitada y está continuamente trabajando en proyectos para clientes más antiguos también.

Estoy planeando un artículo y un vídeo aparte sobre la captación de clientes.

Personalmente, estoy a favor de una comunicación más eficaz. escribí el proceso de concertación e inicio de una colaboración para saber cómo quiero hacerlo y poder transmitir eficazmente esta información a los preguntones.

Tipos de cliente/pedido

A menudo la gente se imagina que un freelance trabaja para un solo cliente, pero esto suele ser una estafa y no un negocio. O se imaginan que trabajan en una tarea puntual tras otra, cada vez para un cliente diferente.

¿Cómo es en realidad el trabajo de un autónomo informático típico? Es muy variado. Estos son los trabajos típicos en los que trabaja un autónomo combinado:

• Colaboración regular a largo plazo
• Trabajos puntuales
• Servicio empaquetado (paquete)
• Trabajos recurrentes repetidos del mismo cliente

Contacta conmigo para concertar una consulta individual.