Jak začít správně podnikat na volné noze

Podnikám jako nezávislý konzultant již mnoho let. Jsem takzvaně na volné noze nebo freelancer. Konkrétně živnost jsem si založil v lednu roku 2014. Za tu dobu jsem měl příležitost se ledacos naučit a v poslední době se o tyto zkušenosti dělím při osobních setkáních. A protože se pracovní a podnikatelský IT trh mění, dneska například díky AI, tak za mnou chodí lidi, kteří žádají o rady z oblasti podnikaní a freelencingu. Abych svoje znalosti efektivně předal, tak jsem se rozhodl nejdůležitější informace předat formou tohoto článku.

Od dětství jsem byl velmi aktivní, chodil jsem do umělecké školy, věnoval se akvaristice (množení ryb a pěstování rostlin), stavěl a navrhoval vlastní modely letadel, která létají, stavěl a navrhoval elektronická zařízení od blikaček po reprobedny, zesilovače a jinou elektroniku a pomáhal druhým. Nikdy mě však nenapadlo, že bych mohl podnikat. Vždycky jsem žil v představě, že budu zaměstnán a že mi někdo řekne, co je potřeba a co mám dělat.

Česká republika je postkomunistická země, proto v dlouhém období před rokem 1989 podnikání v podstatě neexistovalo. Proto ani mě nenapadlo podnikat. Nicméně vzhledem k mojí šikovnosti a pracovitosti jsem už ve školním věku a později i při zaměstnání pomáhal druhým realizovat jejich potřeby, často zadarmo nebo pod cenou, protože jsem nerozuměl trhu.

V zaměstnání jsem zjistil, že je běžné, že spousta věcí se dělá neefektivně a že majitelé firem často nevědí jak technicky ani podnikatelsky postupovat. Firmy založené těsně po roce 1989, respektive jejich majitelé, postupovali na základě pokusů a omylů a na trhu se uchytili proto, že tu předtím nikdo nepodnikal a trh byl volný. Oni na rozdíl od ostatních měli odvahu to zkusit, nicméně i bez znalosti oboru a podnikání. Odborníci zůstávali v pozici zaměstnance, protože chápali rizika daného oboru, ať už se jednalo o stavebnictví, elektroniku nebo vývoje softwaru.

Když jsem viděl, jak firmy dodávají služby v nízké kvalitě, došlo mi, že uspět na tomto trhu pro mě bude hračka, protože odbornost mám výbornou, jen bude třeba začít být aktivní a naučit se podnikatelské dovednosti.

Když jsem pak byl požádán komerční firmou o realizaci projektu za peníze, otec mi řekl: „Založ si živnost.“ A já šel a stal se živnostníkem.

Co je to podnikání

Podnikání je soustavná činnost vykonávaná samostatně, vlastním jménem, za účelem dosažení zisku. Zároveň akceptujete určité riziko, ale na druhou stranu veškerá odměna je vaše. Máte volnost jak budete danou činnost vykonávat, ale také je to vaše zodpovědnost.

Švarc

Nemálokrát jsem se setkal s tím, že někdo fungoval úředně jako podnikatel, ale reálně fungoval jako zaměstnanec. To je takzvaný švarc a stát to nemá rád, protože to znamená méně peněz pro stát. Je mi jedno, jakým způsobem někdo oficiálně pracuje. Nicméně přiznejme si, že když někdo takto pracuje, není to podnikání. Často ani u člověka, co legálně pracuje jako OSVČ pro jednoho dodavatele (typické označení je contractor), se to nedá nazvat skutečným podnikáním, protože nefunguje jako odborný partner, ale v podřízené roli.

Další podrobnosti ohledně způsobů spolupráce podrobněji popisuji ve videu: 5 typů pracovní spolupráce:

Kdo je to freelancer?

Freelancer je podnikající jednotlivec, který si vybírá práci/zákazníky podle svých preferencí. Projekt si tedy často volí takto:

• musí ho to oborově nebo technologicky zajímat
• volí projekt, v jehož technologiích vidí budoucnost, takže se mu budou hodit praktické zkušenosti s danou technologií
• nedělá pro lidi/firmy, kteří mu jsou nepříjemní atd.

Základní video s informacemi: Jak na freelancing:

Význam nezávislého podnikajícího jednotlivce

Nezávislý podnikající jednotlivec, neboli freelancer, představuje v moderní ekonomice klíčový prvek flexibility a inovace. Jeho význam spočívá především v schopnosti rychle reagovat na měnící se potřeby trhu a nabízet vysoce specializované expertízy bez administrativní zátěže velkých korporací. Pro firmy jsou freelanceři strategickými partnery, kteří umožňují efektivní škálování projektů a přinášejí čerstvý, externí pohled na věc. Na celospolečenské úrovni pak tito jednotlivci ztělesňují demokratizaci práce a osobní zodpovědnost. Freelanceři jsou mikro-podnikatelé, kteří svou adaptabilitou zvyšují odolnost hospodářství vůči krizím a skrze svou svobodu často posouvají hranice kreativity a digitální transformace.

Někteří lidé podnikají pro peníze, ale tak to skuteční freelanceři nemají. Ať už člověk dělá cokoli, je příjemnější dělat určitou činnost proto, že ho to baví a že plní něčí přání.
Podnikat jen pro peníze, nebo proto, že ho k tomu někdo donutí, není ideální řešení.
Osobně podnikám proto, že jsem postupně dospěl k názoru, že tak mohu nejlépe a na vysoké úrovni poskytovat svoje služby lidem a firmám ve svém okolí.

Kdy začít podnikat

Hodně lidí chce začít podnikat. Ale pokud se chcete do něčeho pustit, je dobré si to dobře naplánovat.
Do podnikání je třeba se nevrhat po hlavě, ale mít to trochu rozmyšlené a postupně rozjíždět svoje aktivity. Na druhou stranu je potřeba i trochu riskovat, ostatně jinak by to ani nebylo podnikání.

Jak ideálně začít podnikat? Pokud jste zaměstnaní a rozhodnete se bez přípravy dát výpověď a začít podnikat, je to ten nejhorší postup.

Ideální postup je rozjet podnikání jako vedlejší činnost při studiu nebo při zaměstnání, nebo si sehnat na poloviční úvazek nějakou práci či kontraktorství. Ano, dělat na víc věcech zároveň je těžké. Ostatně všechny začátky jsou těžké.
Jakmile se podnikání rozjede, je potřeba ze zaměstnání odejít a veškerý čas a mentální energii přesunout na podnikání, protože jinak vás zaměstnání bude jen brzdit.

Pokud jste zaměstnán ve firmě, co dělá IT, a vy chcete podnikat taky v IT (ve stejné oblasti), potřebujete povolení od zaměstnavatele. Proto je jednodušší začít podnikat pro ty, co pro začátek pracují na švarc, nebo být zaměstnán u firmy, která je v jiném oboru.

Často je dobré dělat něco jiného jako zaměstnání a něco jiného jako podnikatel. Klidně mít práci jako správce serverů a jako živnostník programovat. Protože je to mírně odlišná oblast mentálně vás to nebude tak vyčerpávat.

Největší riziko podstupujete, když začínáte podnikat a rovnou to máte jako hlavní činnost. Pokud pak nebudete mít zakázky, tak i tak budete muset platit poplatky státu (sociální a zdravotní). A právě proto je lepší na začátku mít podnikání jako vedlejší činnost, nebo mít jistotu nějaké pravidelné větší spolupráce.

Jak si vybrat co budu dělat?

Jsou lidi, kteří jdou podnikat, aniž by věděli, co přesně budou dělat. Ale vždy je třeba jít podnikat s tím, že víte, co budete dělat, i když se to pak určitě změní...

Ideálně má smysl dělat něco, co umíte, a zároveň to lidé chtějí a zároveň za to zaplatí. Naopak nemá smysl dělat to, co nechcete dělat, nebo to, co neumíte, nebo to, co lidé nechtějí a nechtějí ani zaplatit. Není to však tak dogmatické, protože k tomu můžete přistoupit kreativně. Jako freelancer můžete nabízet i to, co jste schopni se naučit za běhu. Firmy se nedokážou rychle učit nové věci, ale freelancer ano. A právě i moji zákazníci oceňují, že jsem schopen se naučit nové věci.

Podrobněji výběr toho, jakou pracovní a podnikatelskou činnost zvolit, popisuji v mém videu: Jak vybrat dobrou práci:

Například já jsem se rozhodl, že nebudu dělat s Windows, protože je to nekvalitní řešení. Kdy Windows akorát přináší zákazníkům problémy a mně stres. Radši preferuji dodávat kvalitní řešení, a tak dodávám řešení postavená na operačním systému Linux.

Administrativní minimum

Aneb jak na byrokracii či papírování.

Tato část se týká čistě administrativy dle předpisů České republiky.

Zajdete na živnostenský úřad, tam za poplatek 1000 Kč založíte živnost a už je z vás podnikatel typu živnostník.

Živnostenský úřad vás v dnešní době i automaticky nahlásí na Českou správu sociálního zabezpečení (CSSZ) a na vaší zdravotní pojišťovnu.
Pokud máte podnikání jako vedlejší, tak ani nemusíte platit zálohovou platbu pro CSSZ a zdravotní pojišťovnu.
Detailněji to tu nebudu rozebírat, protože k založení živnosti je na internetu mnoho článků.

Pro pořádek je dobré si zřídit pro podnikání i samostatný účet. Ale není to povinnost. Ale rozhodně si nemusíte platit účet, který se jmenuje "podnikatelský".

Jednou za rok pak budete podávat daňové přiznání (DAP) a přehledy na CSSZ a zdravotní pojišťovnu. Vyplnění se dneska dělá elektronicky, takže to jde celkem rychle. A jakmile si to jednou vyzkoušíte, zjistíte, že podruhé je to již jednoduché.
Veškerá komunikace s úřady dneska může probíhat digitálně přes datovou schránku. Takže pak můžete fungovat plně remote.

OSVČ vs firma

Freelancer je obecný popis typu podnikání. Oficiální forma podnikání v České republice je živnostník (OSVČ), nebo to můžete dělat jako firma (s.r.o.), případně podle autorského zákona. Hlavně to pak souvisí s účtováním a daněmi.
Díky tomu, že možností je víc, se mě na konzultacích pravidelně ptají: mám začít podnikat jako OSVČ (živnostník) nebo firma (s.r.o.)?
Pro člověka, který programuje software na míru, dodává know-how, poskytuje školení a konzultace, je rozhodně lepší volba OSVČ. Proč? OSVČ neřeší účetnictví (dříve označované jako podvojné účetnictví), které musí řešit s.r.o. OSVČ vede jen daňovou evidenci (dříve označovanou jako jednoduché účetnictví). Znamená to tedy méně papírování. OSVČ může využít paušální náklady (případně paušální daň). Díky tomu je méně papírování a pak je to i daňově výhodné do příjmu 2 miliony.

Kdy má smysl založit firmu?

Samozřejmě je mnoho situací, kdy má smysl založit firmu. Nicméně to budou situace, kdy už nebudete fungovat jako freelancer, ale například jako agentura.

Zde jsou některé situace, kdy má smysl založit firmu:

• zaměstnáváte další lidi nebo máte subdodavatele
• přeprodáváte zboží
• oddělení rizika

Často se bere firma jako důvěryhodnější. Nicméně když porovnám s.r.o. a OSVČ, tak OSVČ ručí celým svým majetkem, což je větší riziko než například s.r.o., které má nulový základní majetek a kapitál 100 tis. Kč, který už utratilo. Takže pro mě je s.r.o. vlastně méně důvěryhodné než živnostník.

Pokud jde o rizika, která může mít živnostník z práce, kterou vykonává, tak pokud nepodepíše nějakou nesmyslnou smlouvu, největší riziko je, pokud úmyslně uděláte nějakou škodu, což asi neplánujete dělat. Logicky nemůžete nést následky za škodu, kterou způsobil útočník, samozřejmě pokud se nezavážete k tomu, že vámi dodané řešení je bezpečné a funkční v jakékoli situaci, i takové, která ještě nikoho nenapadla.
Samozřejmě nejsem právník, takže můj výklad může být zjednodušený.

Sídlo

Pokud chcete mít sídlo podnikání jinde než na adrese svého bydliště, například proto, že bydlíte v pronájmu, můžete využít takzvané virtuální sídlo a s ním spojené služby. Virtuální sídlo dnes nabízí mnoho firem. U MojeSidlo.cz si můžete poštu spravovat v online aplikaci a také si ji vyzvednout přes samoobslužný výdejový box ListoBOX.

Plátcovství DPH

Nemá smysl se stávat dobrovolně plátcem DPH, pokud nepřeprodáváte služby nebo zboží od plátců DPH. Situace kdy má smysl se stát plátcem DPH je, pokud byste měli velké náklady od plátců DPH, pak může být výhodné být plátcem DPH.
Pokud jsou vaši typičtí zákazníci koncoví odběratelé, tedy běžní občané, tak se ani nebudete chtít stát plátcem DPH, protože pokud se stanete plátcem DPH, tak automaticky jsou vaše služby o 21 % dražší, nebo se vám poníží příjem, pokud cenu pro koncového spotřebitele necháte stejnou. Například pokud budete poskytovat krátkodobé ubytování, tak najednou zbytečně musíte z dané odměny odvádět DPH.
Pokud to máte s příjmy a výdaji složitější, tak je dobré si to propočítat. Nebo to za vás může propočítat daňový poradce. Já daňový poradce nejsem.

Rozdíly agentura vs freelancer

Co je to agentura?

Klasický pojem agenturní firma (nebo častěji pracovní agentura) je společnost, která funguje jako prostředník na trhu práce. Zaměstnává lidi, kteří ale ve skutečnosti pracují pro jinou firmu.
V IT se taková činnost označuje jako bodyshopping, čili předprodej lidí. A v IT se typicky nejedná o zaměstnance, ale o lidi, kteří fakturují. Takže často švarc.

V IT pojem agentura se chápe firma, na kterou se outsourcují IT práce. Buď taková firma dodává nějakou odbornost nebo nějaké řešení. Často je schopna zajistit vývoj velké softwarové aplikace na míru.

Porovnání IT agentury a freelancera

Lidi často porovnávají agenturu s freelancerem.

Běžně jsou lidi toho názoru, že firma/agentura je vždy lepší než freelancer. S tím zásadně nesouhlasím! Samozřejmě hodně záleží na konkrétním subjektu. Obecně se dá říci, že agentura může mít pouze jednu výhodu, a to že může mít větší kapacity, respektive dokáže práci škálovat.
Zároveň je to jako porovnávat jablka s hruškami, mezi těmito subjekty je totiž mnoho rozdílů, a proto navzájem ani nemusí být velkou konkurencí. A proto se schopný freelancer výborně uchytí na trhu, i když tam jsou agentury.

Typické vlastnosti freelancera

Freelancer typicky nabízí: rychlost, pružnost, odbornost, individuální přístup, schopnost učit se nové věci a dodávat inovativní řešení.
Často se očekává menší hodinová sazba. Ale freelancer může být mnohem větší odborník a mnohem efektivnější, takže ve výsledku může mít větší hodinovku než agentura a ve výsledku vyjde i levněji.
Ano, statisticky agentura musí platit víc nefakturované práce okolo, takže nejnižší hodinovky agentur musí začínat výše než nejnižší hodinovky freelancerů, jinak by taková agentura ekonomicky ani nepřežila.

Freelancer si vytváří a používá osobní brand.

Typické vlastnosti agentury

U agentur se často očekává odbornost. Ale dřív nebo později odborník z agentury odejde a vystřídá ho někdo jiný. Nebo agentura naúčtuje odborníka, ale pracuje na úkolu nějaký začátečník.

Hlavní výhodou agentury je škálovatelnost. Tedy pokud agentura není malá, pak dokáže na práci nasadit víc lidí, a tím pádem odbavit víc práce než jednotlivec – což je jediná skutečná výhoda agentury. Agentura by měla umět uřídit i velké projekty, ale často je to problém i u zaběhlých firem, protože mnohovrstevné řízení dělá problém s informovaností a skutečných manažerů je málo a jsou drazí. Takže na řízení najmou někoho, kdo je prostě ochoten komunikovat a snášet nepříjemnou komunikaci odshora, odspoda i od zákazníka.
Schopné firmy při vývoji softwaru na míru proto používají postupy agilního vývoje.

Agentura si může vytvořit jakýkoli brand, který je vlastně umělý.

Kde vzít první klienty?

Ať už jste začínající nebo pokročilý podnikatel, vždy si budete klást otázku: kde sehnat nové klienty?

Praktické cesty, které fungují:

• Osobní síť: Napsat všem známým a bývalým kolegům. Ideálně těm kteří podnikají.
• Specializované portály: Navolnenoze.cz, LinkedIn, webtrh.cz
• Obsahový marketing: Budování expertního jména skrze příspěvky na sociálních sítích.

Zaměstnanci z korporátu často dělají i pro korporát nebo převezmou zákazníky z korporátu. (To je vlastně princip použití existujících kontaktů.) Při přechodu z korporátu na volnou nohu je režim práce jiný a je potřeba se naučit úplně nové dovednosti a fungovat jinak.

Moje video s radami: 5 základních způsobů, jak shánět nové zákazníky:

@josefjebavy jak jako podnikatel shánět zakázky? #podnikani #marketing #zakazky ♬ original sound - Josef Jebavý

Často vidím, že lidi mluví o klientech/zákaznících. Ale zapomínají, že zákazník je až ten s kým jste se domluvili na spolupráci. Do té doby to je jenom člověk/firma zjišťující informace o potenciální spolupráci. A je potřeba mít dobře navržen proces pro překlopení poptávajícího v zákazníka. Jinak se může stát, že budete dělat na úkolu, který vlastně zatím nikdo nechce. Ideální rozlišovací signál je zaplacení zálohy.

Zaběhlý business

Jakmile budete podnikat delší dobu, získávat zakázky bývá trochu jednodušší. Jeden důvod je, že už v tom umíte chodit, další důvod je, že už jste v lepší výchozí situaci...
Budou se k vám vracet zákazníci nebo se vrátí na základě toho, že se jim připomenete.

Doporučení nebo přehození projektu od jiného kolegy freelancera je běžné. V případě doporučení je kontakt už předehřátý, a tak bývá domluvení spolupráce jednoduché.

Výhoda freelancera oproti agentuře je to, že nepotřebuje neustále shánět velké množství nových zákazníků, typicky stačí několik menších a dva větší za rok. Je to tím, že freelancer má omezenou kapacitu a průběžně pracuje i na projektech pro starší zákazníky.

Na téma získávání zákazníků plánuji samostatný článek a video.

Osobně jsem si pro efektivnější komunikaci proces domluvení a zahájení spolupráce sepsal, abych věděl, jak to chci dělat, a mohl tyto informace efektivně předat poptávajícím.

Typy zákazníků/zakázek

Často si lidi představují, že freelancer dělá pro jednoho zákazníka, ale to je často švarc a ne podnikání. Nebo si představují, že pracuje na jednom jednorázovém úkolu za druhým a pokaždé pro jiného zákazníka.
Jak vypadá práce takového typického IT freelancera ve skutečnosti? Je různorodá. Zde jsou typické zakázky, na kterých kombinovaně freelancer pracuje:

• Dlouhodobá pravidelná spolupráce
• Jednorázovky
• Opakovaná služba (balíček)
• Občasná opakovaná práce od stejného zákazníka

Propagace

Z předchozích odstavců vám asi došlo, že na rozdíl od zaměstnance k vám práce nebude „chodit“ sama. A i když se k vám dostanou nějaké nové zakázky samy, je to díky vaší předchozí aktivitě.
Aby se k vám dostávalo víc nových zakázek, kvalitních zakázek a abyste lépe přesvědčili poptávajícího, že jste ti praví, je třeba dělat propagaci nebo rovnou marketing. Prosím nepleťte marketing s reklamou. Reklama je jen součást marketingu. Nikoli však nutná část.
Propagace vašich služeb zajistí, že lidi o vás budou vědět a budou vědět, co děláte. Realita je totiž taková, že v České republice je extrémní množství šikovných a pracovitých lidí. Ale protože nikdy světu neřeknou, co dělají, tak se o nich neví. Naopak tu jsou lidé, kteří se ve stylu USA tváří, jak jsou dobří, ale reálně umí jen slíbit a vůbec nevědí, jestli to půjde realizovat.

Je dobré si proto pro začátek udělat aspoň malý marketingový plán. Zamyslet se, který způsob komunikace s veřejností vám vyhovuje a na jakém komunikačním kanálu naleznete potenciální zákazníky. Jelikož IT specialisté, jako jsou vývojáři softwaru a správci serverů, jsou introverti, bude jim vyhovovat psaná forma, takže pak můžou psát odborné články na blog nebo příspěvky na LinkedIn.
Jelikož zákazníkem freelancera je typicky člověk z businessu, měl by být článek laděn nejen technicky, ale i businessově, tedy například zdůraznit ušetření času a zvýšení zisků.

Každý podnikatel by měl mít vlastní web na vlastní doméně a s vlastním emailem. A to i kdyby to měla být jen webová vizitka. Takovou vizitku vám dnes může jako statickou stránku vygenerovat AI. Vlastní web neznamená jen to, že máte stránku s propagací, ale je to váš prostor, který máte plně pod kontrolou, nikdo vám ho nevezme a můžete si ho přizpůsobit, jak chcete. Při tvorbě obsahu na vašem webu vám to také umožní si promyslet, co nabízíte a jak to komunikovat poptávajícím.
Pokud nejste designér, tak ani nepotřebujete mít moderní a oslňující web. Důležité je však pravidelně revidovat obsah, protože typickou slabinou jakéhokoli webu nebo profilu na nějakém portálu je, že informace tam jsou zastaralé a už vůbec neodpovídají realitě.

Proč mít vlastní web, jsem popsal podrobně ve videu: „8 důvodů, proč mít vlastní web“:

Chcete si pořídit vizitku?

Vizitky dnes nemají zásadní význam, ale jsou místa, kde se očekávají, a tak se hodí – například konference. Navíc si druhá strana na vizitku může rovnou udělat i poznámku.
Nicméně v dnešní digitální formě můžete předat jen digitální kontakt, jako je odkaz na web nebo telefon. Nebo mít vytisknutý QR kód, kde bude digitální vizitka, a tím pádem všechny kontakty na vás.
Nebo si můžete pořídit nějakou speciální vizitku, jako je například wavetag, což je kombinace fyzické vizitky, která obsahuje NFC a QR kód s odkazem na webovou vizitku.
Detailně viz video: „wavetag: uživatelská a business recenze“:

Z dalších propagačních kanálů pak můžete používat Facebook nebo YouTube.

Jak si nastavit cenu

Nejjednodušší a nejtypičtější je fakturovat práci od hodiny. Ovšem jako podnikatel je dobré se pokusit dostat do stavu, kdy dokážete prodávat úkol za dobře určenou fixní cenu, nebo mít připravenou sadu služeb s určitou cenou jako tzv. balíček.

Každý má rád fixní cenu, a pokud jste vy ten, kdo tu cenu určuje, a dokážete ji skutečně dobře určit, tak prodávat za fixní cenu je pro vás výhoda. Zákazník má jistotu pevné ceny a vy dostanete větší odměnu, než kdybyste to fakturovali od hodiny. Samozřejmě to znamená, že si umíte udělat dobrou analýzu, podchytit rizika, správně určit cenu práce a pracujete efektivně. Díky zkušenostem a automatizaci totiž můžete dodat práci za zlomek času oproti jiným, a přesto to zákazníka vyjde levněji než konkurence, a navíc mu práci doručíte i rychleji.
Pokud si však zákazník určuje cenu sám, nedodává podklady a nemáte možnost udělat analýzu, pak nabízet fixní cenu je gambling a šílenství. Například pokud za mnou někdo přijde s tím, že chce migrovat aplikaci z jednoho serveru na druhý, tak to za fixní cenu nedělám, protože byť jsem schopen úspěšně migrovat to, čeho se už sám autor nechce dotknout, neznalost aplikace, chybějící dokumentace a administrativa okolo domény může díky kostlivcům znamenat takové riziko, že i migrace jednoduché aplikace se může protáhnout na mnoho hodin komunikace. Termín migrace bez řádné přípravy se také může protáhnout o mnoho týdnů. Stejně tak pokud někdo chce vyvinout software na míru a má popis funkcí v jednom odstavci, tak se tomu nedá určit cena. Nutná je nejdříve analýza požadavků, definování funkcí a návrh architektury.

Kolik si říct

Jakožto podnikatel se musíte odpíchnout od tří základních věcí:

• Když si spočítáte vaše životní potřeby a náklady na podnikání, měli byste mít takový příjem, aby vás to bezproblémově uživilo a ještě jste tvořili rezervu.
• Jakou hodnotu vaše práce zákazníkovi přinese? Jednotlivci moc hodnotu nepřinesete. Ostatně jednotlivec by si měl koupit nějaké hotové řešení. U korporátu musíte vzít v potaz i korporátní politiku. Ale mladá progresivní firma ocení obří úsporu času a ušetřené nebo vydělané peníze. A pokud o tom rozhoduje majitel, tak si často dokáže velice dobře zhodnotit, co mu vaše práce přinese.
• V neposlední řadě dodávaná služba nebude natolik unikátní, aby podobnou službu někdo jiný nenabízel na trhu. Takže každý poptávající bude porovnávat i cenu s trhem a vaše cena může vybočovat, jen když k tomu jsou pádné důvody.

Cenotvorba je velmi individuální věc a záleží hlavně na konkrétní situaci daného freelancera a poptávajícího. Pokud byste chtěli probrat vaši konkrétní situaci a cenotvorbu, můžu vám nabídnout individuální konzultaci.

Hodinová sazba zaměstnanec vs podnikatel

Vezměte v potaz, že zaměstnanec má placený veškerý čas strávený v práci. Živnostník však může zákazníkovi fakturovat mnohem méně času. Můžete například pracovat 8 hodin, ale jen 4 hodiny z toho jsou čistá práce pro zákazníka, kterou lze vykázat a fakturovat.

Jako podnikatel si musíte nakoupit také vlastní vybavení: notebook, telefon atd. Vzdělávat se musíte často ve svém volném čase a sami si platíte i další náklady, jako je účetní, webhosting a další služby. Živnostník také nemá placenou dovolenou.

Takže oproti zaměstnanci podnikatel může reálně odpracovat méně a zároveň má mnohem větší náklady. A podle toho je potřeba si i stanovit správně cenu. Pěkně a velmi upřímně je to popsané ve videu: Kolik doopravdy stojí hodina práce freelancera?

Platba zálohy

Nejtypičtější a největší riziko je neplacení faktur. To se dá ale lehce vyřešit zálohou, případně fakturováním po malých částech. (Obzvlášť pro plátce DPH před rokem 2025 byla nezaplacená faktura větší problém...)
Proč já požaduji zálohu na práci? Zaplacením zálohy je pro mě signál, že zákazník potvrzuje svůj vážný zájem o spolupráci. Ostatně když jsem kupoval kolo Duratec, také jsem platil zálohu 50 % předem a zbytek rovnou při předání.

Jak pracovat se zálohou na práci, by vydalo na samostatný článek. Kdo má problém si říct o zálohu a přemýšlí, jak začlenit zálohy do svého business procesu, tomu nabízím individuální konzultace.

Práce s podnikatelským rizikem

Podnikání není jen o svobodě, ale i o zodpovědnosti za rizika, která jako zaměstnanec tolik nepociťujete. Tady je pár klíčových oblastí, jak je zvládnout:

• Rezervy na horší časy: Musíte počítat s tím, že při nemoci vám nikdo nic neproplatí. Finanční polštář je naprostý základ pro klidný spánek.
• Diverzifikace: Mít víc zákazníků je bezpečnější než sázet vše na jednu kartu. Pokud jeden vypadne, nezruinuje vás to.
• Zálohy: U nových nebo velkých projektů se nebojte brát zálohy předem. Kryje to vaše náklady i čas.
• Plánování práce: Ideální je kombinovat paušální spolupráce (jistý měsíční příjem) s prací domluvenou dopředu, abyste měli zaplněný kalendář.

Nástroje

IT specialista určitě ví, jaké má používat nástroje, aby mohl efektivně vyvíjet software nebo spravovat server. Například každý vývojář se musel naučit používat nástroj Git.

Pokud jde o další nástroje, tak můžu doporučit Toggl na měření času a na fakturaci Fakturoid.

Time-management

Aneb efektivní práce ať nevyhoříte.

Abyste se nepřetížili a nevyhořeli, je potřeba se naučit říkat „ne“.
Je dobré mít dopředu naplánované, co budete dělat. Někomu vyhovuje mít vše přesně v kalendáři, já osobně do něj dávám jen věci, které jsou fixně vázané na konkrétní čas.

Osvojte si rituály

Rituály vám pomůžou přepnout mozek do pracovního módu. Například:

• Pouštění určité hudby při zahájení práce.
• Ranní procházka před usednutím ke stolu.
• Důsledné vypnutí počítače po dokončení pracovního dne (nebo v určitou hodinu) a následná procházka venku, která rituálně ukončí pracovní proces.

Nezapomínejte na pauzy. Osvěží to váš mozek a budete se nejen cítit lépe, ale i lépe fungovat. A hlavně – v zápalu práce nezapomínejte jíst a pít!

Video s radami pro plánování porad: „5 tipů, jak naplánovat efektivní poradu“

Výhoda podnikání

Lidi u podnikání vidí spoustu výhod, jako je časová svoboda a peníze, ale zároveň se za tím skrývá tvrdá práce. Osobně vidím výhodu v tom, že na rozdíl od zaměstnání máte příležitost a motivaci profesně růst a můžete při podnikání fungovat mnohem efektivněji a podnikat často mnohem déle, než byste mohli fungovat jako zaměstnanec.

Co je v podnikání nejdůležitější?

Podle mě je nejdůležitější si dlouhodobě udržet dobré zdraví a motivaci k práci. Abyste měli dobré zdraví, je třeba mít zdraví na prvním místě, a abyste si udrželi motivaci, musí vás práce bavit. Všeho toho dosáhnete, pokud budete podnikat správně.

Freelancing je životní cesta

Freelancing je běh na dlouhou trať. Postupně je potřeba se učit a přehodnocovat svou strategii. Z dlouhodobého hlediska však poskytuje větší jistotu a samé další výhody. Jen je potřeba podnikat správně.

Pokud se vydáte cestou podnikání, můžete následovat pracnou, ale úspěšnou cestu jako Martin Háze, který svoji cestu k podnikání shrnul takto: Mým cílem bylo živit se tím, co mě opravdu baví – především sportovní masáží. Po několika letech praxe jako masér na vojenské zotavovně ve Špindlerově Mlýně jsem se rozhodl udělat další krok a začít podnikat jako OSVČ. V okolí jsem nenašel příliš podpory, měl jsem kolem sebe naštěstí aspoň pár lidí, kteří mě motivovali a pomohli mi vykročit správně na cestu podnikání. Jedním z nejdůležitějších byl Pepa.
Podpořil mě nejen lidsky, ale i prakticky – poradil mi, jak začít podnikat, vysvětlil mi základy ohledně daní, pomohl mi se založením živnosti. Ještě před podnikáním mi dal cenné rady k webovým stránkám. A tak díky jeho doporučením se mi podařilo zlepšit návštěvnost webu a díky dalším radám lépe uchopit moje podnikání. Pokud chcete rozjet vlastní podnikání a hledáte někoho zkušeného, kdo vám opravdu pomůže a poradí, Pepu mohu s čistým svědomím doporučit.

Posuňte svoje podnikání

Pokud máte pocit, že pracujete od rána do večera, ale na konci měsíce se na účtu sotva „ohřejí“ peníze na základní potřeby, je někde v systému chyba. Často to není o tom, že byste pracovali málo, ale o tom, že pracujete neefektivně nebo pro špatné klienty.
Zkoušeli jste různé obecné postupy a rady z internetu, které slibují zázraky, ale u vás nefungují? Je to proto, že každý freelancer má unikátní mix dovedností, trhu a osobních limitů.
Pokud to chcete změnit, rád s vámi proberu vaši konkrétní situaci. Neváhejte se ozvat. Dám vám nezaujatý pohled z venku. Zodpovím otázky, poukážu na chyby a předám obecné i individuální rady.

V rámci konzultace můžeme probrat:

• cenotvorba
• získávání zákazníků a onboarding zákazníků
• marketing/propagace
• jak prezentovat svoje služby na webu
• práce s podnikatelským rizikem
• práce s prioritami
• efektivita

Kontaktujte mě a domluvme si individuální konzultaci.